Tagungskosten · Rechner für Ihr Angebot
Tagungsangebot nachrechnen
Drei Zahlen aus Ihrem Angebot genügen. Sie sehen sofort die Gesamtkosten, die Umsatzsteuer nach 7 und 19 % getrennt und was eine Absage kostet.
Geprüft am · Quellen und Stand
- Personen
- 20
- Tage
- 2
- Nächte
- 1
Beispielrechnung
Mit den voreingestellten Werten; tragen Sie Ihre Zahlen ein.
Nettopositionen zuzüglich Umsatzsteuer und City Tax
Gesamt brutto 6.945,88 €
| Position | USt | Netto | Brutto |
|---|---|---|---|
| Übernachtung20 Zi. × 1 N. × 119,00 € | 7 % | 2.380,00 € | 2.546,60 € |
| Tagungspauschale, Anteil Speisen60 % von 20 P. × 2 T. × 69,00 € | 7 % | 1.656,00 € | 1.771,92 € |
| Tagungspauschale, übrige LeistungenRaum, Technik, Getränke u. a. | 19 % | 1.104,00 € | 1.313,76 € |
| Abendessen (Speisen)20 P. × 1 × 38,00 € | 7 % | 760,00 € | 813,20 € |
| Getränke zum Abendessen20 P. × 1 × 18,00 € | 19 % | 360,00 € | 428,40 € |
| City Taxkeine USt, nicht als Vorsteuer abziehbar | – | 72,00 € | 72,00 € |
| Umsatzsteuer 7 % | 335,72 € | ||
| Umsatzsteuer 19 % | 278,16 € | ||
| Gesamt brutto | 6.945,88 € | ||
| pro Person | 347,29 € | ||
| Budgetwirksam mit Vorsteuerabzugnetto plus City Tax | 6.332,00 € | ||
Was eine Absage kostet
Bezugsgröße: Gesamt brutto ohne City Tax. Prüfen Sie im Vertrag, worauf sich die Prozente beziehen.
- mehr als 30 Tage vorher, 0 %0,00 €
- 30 bis 15 Tage vorher, 25 % (Ihr Zeitpunkt)1.718,47 €
- 14 bis 8 Tage vorher, 50 %3.436,94 €
- 7 Tage vorher bis Anreise, 80 %5.499,10 €
Wie streng Ihre Staffel im Vergleich zu 31 Hotels ist: Stornostaffel einordnen
So rechnet der Rechner
7 / 19 %Umsatzsteuer nach den eingegebenen Positionen.
- Übernachtung mit Frühstück und Speisen: 7 % Umsatzsteuer. Getränke, Raummiete und Technik: 19 %.
- Die Tagungspauschale wird nach Ihrem Speisen-Anteil geteilt, der Rest mit 19 % gerechnet. Wie Ihr Hotel tatsächlich aufteilt, steht auf dessen Rechnung.
1. Januar 2027Ab dann vereinbarte Hamburger Aufenthalte haben eine höhere Staffel.
- Die City Tax steht als eigene Zeile ohne Umsatzsteuer. Für Hamburg rechnet der Rechner die Staffel der Kultur- und Tourismustaxe 2025/2026; für Aufenthalte, die ab dem 1. Januar 2027 vereinbart werden, gilt eine höhere Staffel (City Tax 2026).
- Eine Stornostufe gilt ab dem angegebenen Tag vor Anreise. Gerundet wird je Zeile auf den Cent.
Hintergrund: Tagungspauschale erklärt.
Quellen und Stand
24.10.2026Stand der Quellenprüfung.
Geprüft am von Maximilian Stroh.
- § 12 UStG: 19 % Regelsteuersatz; 7 % für kurzfristige Beherbergung (Abs. 2 Nr. 11) sowie Restaurant- und Verpflegungsdienstleistungen ohne Getränke (Abs. 2 Nr. 15).
- Finanzbehörde Hamburg: Informationen zur Kultur- und Tourismustaxe: Staffel ab 2025, bezogen auf das Nettoentgelt je Übernachtungsgast ohne Nebenleistungen.
- Senatsverwaltung für Finanzen Berlin: FAQ Übernachtungsteuer: 7,5 % seit 1. Januar 2025.
2025/2026Hamburger Staffel, die der Rechner verwendet.
Der Rechner setzt den eingegebenen Zimmerpreis einschließlich Frühstück mit 7 % an und behandelt City Tax vereinfacht als separaten Betrag ohne Umsatzsteuer; die tatsächliche Aufteilung und steuerliche Behandlung entnehmen Sie der Hotelrechnung. Die Hamburger Automatik verwendet ausschließlich die Staffel 2025/2026.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Maßgeblich sind Ihr Angebot, die Hotelrechnung und Ihr Vertrag.
So geht es weiter
- Hotelangebote
- rund 6
- Vermittlung
- kostenlos
- Vertrag
- direkt beim Haus
Hotelangebote einholen lassen
kostenlosWir holen passende Hotelangebote für Sie ein.
Beschreiben Sie Ihre Tagung. Wir fragen passende Häuser an und bereiten die Angebote zum Vergleich auf.
Tagung beschreibenFür Sie kostenlos. Verbindlich wird es erst, wenn Sie einem Haus direkt zusagen; das Haus, bei dem Sie buchen, zahlt uns eine Vermittlungsprovision.
- Angebot prüfen lassenKeine Zeit zum Abtippen? Laden Sie das Hotelangebot als PDF hoch. Wir rechnen Gesamtpreis und Stornokosten je Datum durch und schreiben eine Verhandlungsmail. Ergebnis am nächsten Werktag, 49 €.
- Stornostaffel einordnenIhre Prozente neben den Staffeln aus 31 Tagungs-AGB.
31 AGBzum Vergleich Ihrer Stornostaffel.
- Budget ohne Angebot schätzenWenn Sie noch kein Angebot haben: Durchschnittswerte für Ihre Gruppe nach Hotelkategorie.
- Weihnachtsfeier durchrechnenIst das Treffen eine Weihnachtsfeier oder ein Betriebsausflug, gilt zusätzlich der Freibetrag von 110 € je teilnehmendem Mitarbeitenden. Der 110-€-Rechner zeigt, was darüber an Pauschalsteuer anfällt.
