MICE Kontor
Modellbahnfiguren im Maßstab 1:87 auf einem Hotelangebot unter einer Schreibtischlampe: einer rollt einen gelben Textmarker über eine Zeile Kleingedrucktes, eine prüft mit der Lupe, einer hält ein Klemmbrett.

Tagungsangebot prüfen lassen, bevor Sie zusagen

Laden Sie das Hotelangebot als PDF hoch, am besten mit den AGB. Bis zum nächsten Werktag um 18 Uhr bekommen Sie den Gesamtpreis mit allen Positionen, für jedes Absagedatum die Stornokosten in Euro, wie viele Personen kostenfrei abspringen dürfen, und eine Mail an das Hotel mit den Punkten, über die Sie vor der Zusage noch reden sollten.

Angebot hochladen, 49 € Kein Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmer, § 19 UStG). Bis 3 Angebote 89 €. Bericht bis nächster Werktag, 18 Uhr.

Wenn Sie lieber selbst rechnen, tragen Sie die Zahlen aus dem Angebot in den kostenlosen Schnellcheck ein.

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Geprüft am Quellen und Stand

Seminarhotel am See

Ihr Tagungsangebot

Tagung 11./12.03.2027 · 18 Personen · 2 Tage, 1 Nacht · Option bis 30.11.2026

Beispielangebot, erfundenes Hotel, erfundene Zahlen

Tagungspauschale 79,00 € pro Person und Tag, Zimmer und Abendessen nach Aufstellung.

Aufstellung, brutto
PositionMengeUStbrutto
Einzelzimmer inkl. Frühstück187 %2.322,00 €
Tagungspauschale, Speisenanteil (2 Tage)367 %1.656,00 €
Tagungspauschale, Raum und Technik (2 Tage)3619 %1.188,00 €
3-Gang-Abendessen187 %756,00 €
Getränkepauschale zum Abendessen1819 %342,00 €
Zweites Funkmikrofon, auf Wunsch219 %107,10 €
Gesamt brutto, ohne Positionen auf Wunsch6.264,00 €
darin netto 5.710,00 €, USt 7 % 309,71 € und 19 % 244,29 €

Stornierung Bei Rücktritt berechnen wir ab 42 Tagen vor Anreise 30 %, ab 28 Tagen 60 %, ab 14 Tagen 80 % und ab 7 Tagen 90 % des vereinbarten Gesamtumsatzes einschließlich Speisen.

Teilnehmerzahl Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl um bis zu 10 % ist bis 10 Tage vor Anreise kostenfrei möglich.

Mindestbelegung (Seite 3) Die Tagungspauschale gilt ab 15 Personen. Bei geringerer Teilnehmerzahl berechnen wir zusätzlich eine Raummiete von 450,00 €.

Das zweite Funkmikrofon auf Wunsch (107,10 €) ist im Gesamtpreis nicht enthalten. Der Bericht fragt, ob es in die Pauschale passt.

Womit der Check vergleicht

Stornosätze stehen in Prozent im Angebot. Ob sie üblich sind, zeigt der Vergleich mit 31 öffentlich abrufbaren Tagungs-AGB deutscher Hotels und Tagungshäuser, die MICE Kontor ausgewertet hat (Methode und Liste).

Stornosatz bei Komplettabsage
AbsageMedian der 31 AGBBeispielangebot
35 Tage vorher50 %30 %
20 Tage vorher75 %60 %
10 Tage vorher80 %80 %
1 Tag vorher85 %90 %

Die Staffel im Beispiel ist also nicht das Problem: Bis 20 Tage vorher liegt sie unter dem Median. Teuer wird dieses Angebot über die Toleranz von einer Person und die Raummiete unter 15 Personen. Genau das schreibt der Bericht dazu.

In derselben Stichprobe erlauben 21 der 31 AGB eine feste kostenfreie Reduzierung, 14 Mal 5 % und 7 Mal 10 %. 7 der 31 berechnen bei verfehltem Mindestumsatz 60 % der Differenz. Speisen und Zimmer tragen seit dem 1. Januar 2026 7 % USt, Getränke, Raum und Technik 19 %.

Checkliste: Wo im Tagungsangebot die Zusatzkosten stehen

Lesen Sie Preisblock, Leistungsbeschreibung und Bedingungen zusammen. Diese Checkliste zeigt Ihnen, wo Sie im Hotelangebot für Ihre Tagung nach Zusatzkosten suchen und wie der Angebots-Check sie im Bericht aufbereitet.

  1. Raummiete unter Mindestbelegung

    Prüfen Sie, ab welcher Teilnehmerzahl die Raummiete entfällt. Die Pauschale steht im Preisblock; die Ausnahme bei geringerer Belegung kann in den Bedingungen stehen.

    Im Bericht: Wir weisen die zusätzliche Raummiete und die auslösende Teilnehmerzahl aus.

  2. Mindestumsatz für Speisen und Getränke

    Suchen Sie in den Veranstaltungsbedingungen nach dem Mindestumsatz für Speisen und Getränke (F&B). Klären Sie, welche Leistungen darauf zählen und was bei Unterschreitung berechnet wird.

    Im Bericht: Wir machen die vereinbarte Untergrenze und die Kostenregel bei Unterschreitung sichtbar.

  3. Getränke außerhalb der Pauschale

    Lesen Sie die Leistungsbeschreibung zur Pauschale und zum Abendessen. Achten Sie auf „ohne Getränke“, „nach Verbrauch“ und Fußnoten mit „zzgl.“.

    Im Bericht: Wir trennen enthaltene Getränke von zusätzlichen Positionen und markieren offene Verbrauchskosten.

  4. Technik „auf Wunsch“

    Vergleichen Sie Ihre benötigte Technik mit der Ausstattungsliste. Ein weiteres Mikrofon oder ein Moderationskoffer kann im Anhang als „auf Wunsch“ mit eigenem Preis stehen.

    Im Bericht: Wir führen optionale Technik separat auf und zeigen, was im Gesamtpreis enthalten ist.

  5. Service und Verlängerung

    Prüfen Sie die Servicebedingungen und Fußnoten zum Veranstaltungsende: Wird Personal nach Mitternacht oder eine Verlängerung gesondert berechnet?

    Im Bericht: Wir weisen ausgewiesene Zuschläge aus und benennen fehlende Preise als Rückfrage an das Hotel.

  6. City Tax beim Zimmerpreis

    Suchen Sie im Zimmerblock und seinen Fußnoten nach „zzgl. City Tax“ oder „Beherbergungssteuer“. Klären Sie, ob die Abgabe bereits im angebotenen Zimmerpreis enthalten ist.

    Im Bericht: Wir berücksichtigen ausgewiesene Abgaben und kennzeichnen unklare Zusatzkosten.

  7. Preisanpassung bei langem Vorlauf

    Lesen Sie in den AGB den Abschnitt zu Preisänderungen. Wenn die Tagung weit im Voraus liegt, prüfen Sie Anlass und Umfang einer möglichen Anpassung.

    Im Bericht: Wir heben den Preisvorbehalt hervor, damit Sie vor der Zusage nach einer verbindlichen Kalkulation fragen können.

  8. Anzahlung und Zahlungsziel

    Suchen Sie in den Zahlungsbedingungen nach Vorauszahlung und Fälligkeit. Halten Sie fest, welcher Betrag vor der Veranstaltung und wann der Rest zu zahlen ist.

    Im Bericht: Wir stellen die vereinbarten Zahlungen und Termine zusammen; offene Angaben gehen in die Rückfragen ein.

  9. Parkplätze und Garage

    Prüfen Sie bei Anreiseinformationen und Zusatzleistungen, ob Parkplätze enthalten sind. „Parken möglich“ sagt noch nichts über den Preis.

    Im Bericht: Wir führen ausgewiesene Parkkosten als Zusatzposition auf und kennzeichnen fehlende Angaben.

  10. Netto, brutto und Umsatzsteuer

    Vergleichen Sie Preisblock und Steuerfußnote: Sind die Beträge netto oder brutto, und wie sind Speisen und Zimmer mit 7 % sowie Getränke, Raum und Technik mit 19 % USt aufgeteilt?

    Im Bericht: Wir rechnen Gesamtpreis und Preis pro Person netto und brutto auf derselben Basis aus.

Zur Abgabe auf Übernachtungen: City Tax bei Geschäftsreisen. Details zu Absagebedingungen finden Sie unter Vertrag & Storno. Für einen kostenlosen ersten Blick nutzen Sie den Schnellcheck.

Wer was prüft

Angebots-Schnellcheck, kostenlos
Sie tragen die Zahlen aus dem Angebot selbst ein und sehen Gesamtpreis, Stornokosten in Euro und offene Punkte. Er liest aber kein PDF und findet keine Klausel, die Sie nicht selbst eintragen, deshalb lohnt er sich vor allem für einen ersten Blick auf die Zahlen im Angebots-Schnellcheck.
Excel-Vorlage Angebotsvergleich, 19 €
Mehrere Angebote liegen vor und Sie rechnen lieber selbst? In die Excel-Vorlage für bis zu sechs Angebote schreiben Sie die Zahlen ab und sehen alle Häuser nebeneinander, brutto und mit Stornokosten am Stichtag. Klauseln findet sie nicht, die tragen Sie selbst ein.
Angebots-Check, 49 €
Wir lesen das PDF samt AGB, finden die Klauseln selbst, rechnen jede Stornostufe in Euro und schreiben die Verhandlungsmail. Ob eine Klausel rechtlich wirksam ist, prüfen wir nicht, denn das wäre Rechtsberatung.
Anwältin oder Anwalt
Eine Anwältin oder ein Anwalt prüft, ob Klauseln rechtlich halten; Online-Vertragsprüfungen zum Festpreis kosten laut den Anbietern 79 € bis 299 € (Stand Oktober 2026) und rechnen in der Regel keine Stornostufen in Euro.

Noch kein Angebot in der Hand? MICE Kontor holt rund sechs Hotelangebote für Sie ein und rechnet sie vergleichbar, für Sie kostenlos, sobald Sie Ihre Tagung beschreiben.

Was Sie bekommen

Die Verhandlungsmail aus dem Beispielbericht

Betreff: Ihr Angebot für den 11./12.03.2027: zwei Punkte vor unserer Zusage

Guten Tag Frau Berger,

vielen Dank für Ihr Angebot. Inhaltlich passt es gut, wir würden gern zusagen. Zwei Punkte möchten wir vorher klären:

  1. Stornostaffel: Wir bitten um 0 % bis 28 Tage, 40 % bis 14 Tage und 80 % bis 7 Tage vor Anreise.
  2. Teilnehmerzahl: Bitte 10 % Toleranz bis 7 Tage vor Anreise, ohne zusätzliche Raummiete unter 15 Personen.

Wenn Sie uns hier entgegenkommen, bestätigen wir die Option bis zum 30.11.

Viele Grüße

Angebot hochladen

Nach dem Hochladen geht es zu Stripe. Erst mit der Zahlung beginnt die Prüfung; der Bericht kommt bis zum nächsten Werktag, 18 Uhr. Können wir Ihr Dokument nicht auswerten, bekommen Sie das Geld vollständig zurück.

Umfang

Kein Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmer, § 19 UStG). Rechnung auf Ihre Firma kommt von Stripe.

Bis 15 MB pro Datei. AGB bitte mit hochladen, falls sie separat sind.

Häufige Fragen zum Angebots-Check

Worauf sollte ich bei einem Tagungsangebot vom Hotel achten?

Vergleichen Sie den Preisblock mit der Leistungsbeschreibung und den Bedingungen. Prüfen Sie besonders Raummiete bei Mindestbelegung, Mindestumsatz und enthaltene Getränke sowie Technik. Der Angebots-Check stellt die ausgewiesenen Kosten zusammen und benennt offene Angaben für Ihre Rückfrage an das Hotel.

Welche Zusatzkosten stehen oft nicht im Preisblock?

Achten Sie in Fußnoten, Ausstattungslisten und AGB auf Getränke nach Verbrauch, optionale Technik, Servicezuschläge und Parkgebühren. Auch City Tax und zusätzliche Raummiete können separat ausgewiesen sein. Der Bericht trennt enthaltene Leistungen von Extras und zeigt, welche Kosten noch geklärt werden müssen.

Was genau wird an meinem Angebot geprüft?

Wir prüfen die kaufmännische Seite Ihres Angebots, also Gesamtpreis brutto und netto mit sauberer Aufteilung 7 % / 19 % USt, Preis pro Person, was eine Absage an jedem Datum kostet, wie viele Personen kostenfrei abspringen dürfen, Mindestumsätze, optionale und versteckte Zusatzkosten sowie Abweichungen von üblichen Hotel-AGB. Dazu bekommen Sie eine fertige Verhandlungsmail.

Ist der Check eine Rechtsberatung?

Nein, wir prüfen Zahlen und Konditionen im Vergleich zum Markt, nicht die Wirksamkeit von Klauseln. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an eine Anwältin oder einen Anwalt.

Wie schnell kommt der Bericht nach der Zahlung?

Spätestens am nächsten Werktag bis 18 Uhr nach Zahlungseingang, oft am selben Tag. Sie bekommen eine E-Mail mit dem Link zu Ihrem Bericht (Webseite und PDF).

Welche Dokumente kann ich hochladen?

Hotelangebote, Optionsbestätigungen und Tagungsverträge als PDF, bis 15 MB pro Datei, auch eingescannt, solange man es lesen kann. Ein Dokument entspricht einem Angebot eines Hotels inklusive seiner AGB.

Was ist, wenn ihr mein Dokument nicht auswerten könnt?

Dann bekommen Sie Ihr Geld vollständig zurück. Das gilt auch, wenn das Dokument nicht zum Check passt, zum Beispiel ein Messestand-Vertrag oder eine Großveranstaltung.

Wann lohnt sich das Paket mit 3 Dokumenten?

Wenn Sie mehrere Hotels vergleichen, denn Sie bekommen alle Angebote nebeneinander auf derselben Basis gerechnet und eine Empfehlung, mit welchem Hotel Sie verhandeln sollten. 89 € statt 3 × 49 €.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre PDFs liegen verschlüsselt übertragen auf unserem Server in Deutschland (Frankfurt), nur über Ihren persönlichen Link erreichbar. 90 Tage nach Lieferung löschen wir Dokumente und Bericht automatisch. Wir geben nichts an Hotels weiter.

Bekomme ich eine Rechnung auf meine Firma?

Ja, Stripe erstellt automatisch eine Rechnung auf Ihre Firma. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Wer steckt hinter dem Angebots-Check?

Hinter MICE Kontor steht die Anonyfox e. K. aus Hamburg mit dem Inhaber Maximilian Stroh. Der Check läuft weitgehend automatisiert, die Rechnung macht ein festes Programm, Texte und Mail formuliert eine KI, die Ergebnisse werden auf Plausibilität geprüft.

Quellen und Stand

Geprüft am .

Das Beispielangebot ist fiktiv. Der Check rechnet kaufmännisch mit Angebot und AGB; er beurteilt keine rechtliche Wirksamkeit von Klauseln.

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Für Sie kostenlos. Verbindlich wird es erst, wenn Sie einem Haus direkt zusagen; das Haus, bei dem Sie buchen, zahlt uns eine Vermittlungsprovision.