Geprüft nach Anlass und Region

Übersicht: Anlass und Region

Jeder gelbe Punkt führt zur geprüften Seite. Ein Strich heißt: dazu gibt es noch keine eigene Seite.

Ein Strich heißt nicht, dass wir dort nicht suchen: Tagungshäuser fragen wir in ganz Deutschland an, für Gruppen bis 50 Personen. In Österreich vermitteln wir keine Häuser.

Nach Anlass

Tagung und Konferenz

1. Hamburg

   12.–16.3. · 3.–9.5.

   Internorga im März, OMR Festival und Hafengeburtstag im Mai: die Wochen, die Sie in Hamburg besser meiden.

   Quelle: Internorga · geprüft 24.10.2026

   Tagung in Hamburg 2027

2. Köln

   4.–9.2.

   Von Weiberfastnacht bis Karnevalsdienstag ist die Innenstadt im Ausnahmezustand, die Süßwarenmesse ISM endet am 3.2.

   Quelle: KölnTourismus · geprüft 24.10.2026

   Tagung in Köln an Karneval 2027

3. München

   13.–17.9.

   Die Lücke zwischen IAA Mobility (7.–12.9.) und Oktoberfest (18.9.–3.10.).

   Gruppe: Wiesn-Tische werden nur ganz vergeben, für 8 bis 10 Personen.

   Quelle: Oktoberfest München · geprüft 24.10.2026

   Tagung in München im September 2027

4. 9 Messestädte

   28 Messen

   Termine der großen Messen 2027 in neun Städten, damit Ihre Tagung nicht in eine Messewoche fällt.

   Quelle: Seiten der Veranstalter · geprüft 24.10.2026

   Messekalender 2027

5. Berlin, Hamburg, Köln, Dortmund

   5–7,5 %

   Auch Geschäftsreisende zahlen Bettensteuer: in Berlin, Köln und Dortmund 5 bis 7,5 % des Zimmerpreises, in Hamburg einen festen Betrag je Person. Bayern erhebt keine.

   Gruppe: Für 20 Personen kommen pro Nacht rund 70 bis 190 € dazu.

   Quelle: Land Berlin · geprüft 24.10.2026

   City Tax bei Geschäftsreisen 2026

6. Deutschland

   201 €

   Im Schnitt pro Person für Tagungspauschale und eine Übernachtung, laut MICE-Report 2026.

   Gruppe: 20 Personen, 2 Tage, 1 Nacht mit Abendessen: 6.761 € brutto in der Mittelklasse.

   Quelle: MICE-Report 2026 · Preise Oktober 2026

   Was kostet eine Tagung?

Klausurtagung

1. Sylt und Usedom

   4,10 € · 3,70 €

   Kurabgabe pro Person und Tag von Mai bis Oktober 2026, auf Sylt und in den Kaiserbädern Usedoms.

   Gruppe: 20 Personen, 2 Nächte: 164 € auf Sylt, 148 € auf Usedom.

   Quelle: Insel Sylt Tourismus-Service · Tarife 2026, Stand Oktober 2026

   Klausurtagung auf Sylt oder Usedom

2. Rheinland-Pfalz

   7.5. · 28.5.

   Die zwei Brückentage 2027 nach Christi Himmelfahrt und Fronleichnam; Sommerferien vom 28.6. bis 6.8.

   Quelle: Innenministerium Rheinland-Pfalz · geprüft 24.10.2026

   Klausurtagung 2027 in Rheinland-Pfalz

3. Salzburg und Tirol

   3,50 € · 4,00 €

   Pro Person und Nacht: Nächtigungsabgabe in Salzburg Stadt ab Januar 2027 (2026: 3,00 €), Aufenthaltsabgabe in Innsbruck seit Mai 2026.

   Gruppe: Die Seite rechnet 20 Personen mit 2 Nächten.

   In Österreich vermitteln wir keine Häuser. Die Seite ist reines Wissen.

   Quelle: Stadt Salzburg · geprüft 24.10.2026

   Klausurtagung in Salzburg und Tirol

4. Deutschland

   § 40 BetrVG

   Der Arbeitgeber trägt die Kosten, die durch die Tätigkeit des Betriebsrats entstehen. Eine Hotelklausur ist damit nicht automatisch bezahlt; mit Kostenrahmen und Vorbereitungsliste.

   Gruppe: Rechenbeispiel: 9 Personen, 2 Tage, 1 Nacht.

   Quelle: BetrVG § 40 · Stand 24.10.2026

   Klausurtagung des Betriebsrats

Team-Offsite

1. Bayerische Alpen

   22–6 Uhr

   Hüttenruhe nach der Hüttenordnung des Alpenvereins; die Wirtsleute können sie auf spätestens 24 Uhr verschieben. Programm und Raumnutzung klären Sie mit ihnen vorab.

   Gruppe: Matratzenlager mit 8 bis 12 Plätzen; die Höllentalangerhütte nimmt Gruppen ab 15 Personen nur per Mail an.

   Quelle: Deutscher Alpenverein · geprüft 24.10.2026

   Team-Offsite auf einer Berghütte in Bayern

Betriebsausflug

1. Rheinhessen und Pfalz

   10.9.–11.10.

   Dürkheimer Wurstmarkt (10.–14. und 17.–20.9.2027) und Deutsches Weinlesefest in Neustadt (24.9.–11.10.): an diesen Tagen herrscht Festbetrieb.

   Quelle: Stadt Bad Dürkheim · geprüft 24.10.2026

   Betriebsausflug in Rheinhessen und der Pfalz

2. Bodensee, Drei-Länder-Region

   15,20 €

   Pfänderbahn bergauf und bergab zum Reisegruppentarif; gültig vom 1.4.2026 bis 31.3.2027.

   Gruppe: Reisegruppen ab 15 Personen.

   Quelle: Pfänderbahn: Preise 2026/27 · geprüft 24.10.2026

   Betriebsausflug am Bodensee: drei Länder

3. Nordsee, Büsum

   12 €

   Je Erwachsenen für die Gruppenführung in Büsum, mindestens 220 €. Bus und Essen kommen hinzu.

   Gruppe: Preisbeispiel: 20 Erwachsene, 240 € nur für die Führung.

   Quelle: Watterleben: öffentliche und Gruppenpreise · Stand Oktober 2026

   Betriebsausflug mit Wattwanderung an der Nordsee

Jahresauftakt

1. Rhein-Main

   2 € pro Nacht

   Frankfurter Tourismusbeitrag je Person und Nacht, seit 1. Oktober 2024 auch für Geschäftsreisende; dazu der Q1-Termincheck 2027 mit Messen, Ferien und Fastnacht.

   Gruppe: Beispiel im Rechner: 30 Personen, 1 Nacht.

   Quelle: Stadt Frankfurt: Tourismusbeitragssatzung · Stand 24.10.2026

   Jahresauftakt in Rhein-Main 2027

Fachtagung Pharma

1. Heidelberg und Mannheim

   4 Sterne

   Nach FSA-Leitlinie 12.1 höchstens vier Sterne, dazu sachliche Gründe für die Wahl des Hauses.

   Quelle: FSA-Kodex Fachkreise · geprüft 24.10.2026

   Pharma-Tagung in Rhein-Neckar

Weihnachtsfeier

1. Deutschland

   110 €

   Je Person und Betriebsveranstaltung steuerfrei, für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr; mit Rechner.

   Gruppe: Beispiel im Rechner: 30 Mitarbeitende, 10 mit Begleitung, 5.600 € brutto.

   Quelle: § 19 EStG · Stand 21.10.2026

   Weihnachtsfeier und 110-€-Freibetrag

2. Österreich

   365 € + 186 €

   Je Person und Jahr für alle Betriebsveranstaltungen zusammen, dazu 186 € für Geschenke; mit Rechner.

   In Österreich vermitteln wir keine Häuser. Die Seite ist reines Wissen.

   Quelle: § 3 EStG 1988 · Stand 24.10.2026

   Weihnachtsfeier in Österreich

Kohlfahrt

1. Bremen und Oldenburg

   73,90 €

   Preisbeispiel Bümmersteder Krug: Grünkohlbüfett, Getränkepauschale im Saal und Tanz; Getränke von 18:30 bis 00:30 Uhr.

   Quelle: Bümmersteder Krug · geprüft 24.10.2026

   Kohlfahrt in Bremen und Oldenburg

Teamtag

1. Sachsen

   18.11.2026 · 17.11.2027

   Buß- und Bettag fällt in beiden Jahren auf einen Mittwoch. In Sachsen ist er gesetzlicher Feiertag; prüfen Sie die Arbeitsorte vor der Raumanfrage.

   Quelle: § 1 SächsSFG: gesetzliche Feiertage in Sachsen · Stand Oktober 2026

   Teamtag rund um Buß- und Bettag in Sachsen

2. Berlin

   36,00 €

   Kleingruppen-Tageskarte Berlin AB für bis zu 5 gemeinsam Fahrende, 24 Stunden gültig, vorbehaltlich der Tarifgenehmigung; dazu der Termincheck 2027 mit Ferien, Feiertagen und Veranstaltungen.

   Gruppe: 10 bis 40 Personen, ein Tag.

   Quelle: BVG: 24-Stunden-Karte Kleingruppe · Stand Oktober 2026

   Teamtag in Berlin 2027

Azubi-Einführungstage

1. Deutschland

   8 Stunden

   Höchstens 8 Stunden am Tag und 40 in der Woche für Jugendliche von 15 bis 17 Jahren, mit eng begrenzten Ausnahmen; mit Tagesplan-Prüfer und Zweitagesvorschlag.

   Quelle: JArbSchG § 8 · Stand 24.10.2026

   Einführungstage für Azubis 2027

2027: wann es eng wird

Termine aus den Seiten oben, nach Monat. Prüfen Sie vor der Buchung die verlinkte Quelle, Veranstalter verschieben manchmal.

Januar

11.–15.1. BAU, München

Februar

31.1.–3.2. ISM, Köln

4.–9.2. Straßenkarneval, Köln

März

12.–16.3. Internorga, Hamburg

22.3.–2.4. Osterferien Rheinland-Pfalz

Mai

3.–5.5. OMR Festival, Hamburg

6.–9.5. Hafengeburtstag, Hamburg

7.5. und 28.5. Brückentage Rheinland-Pfalz

Juni bis August

28.6.–6.8. Sommerferien Rheinland-Pfalz

September

7.–12.9. IAA Mobility, München

10.–14.9. und 17.–20.9. Dürkheimer Wurstmarkt

18.9.–3.10. Oktoberfest, München

24.9.–11.10. Deutsches Weinlesefest, Neustadt

Oktober

4.–6.10. Expo Real, München

Abgaben pro Nacht und Freibeträge

Was als Bettensteuer, Kurabgabe oder Ortstaxe zur Zimmerrechnung dazukommt, je nach Ort, und was eine Feier steuerfrei kosten darf. Details und Quellen auf der jeweiligen Seite.

Freibeträge für Betriebsveranstaltungen

Grundlagen und Werkzeuge

Für alles, was nicht vom Ort abhängt: Vertrag, Storno, Pauschale und die Werkzeuge dazu.

• Option oder Buchung?Ab wann eine Zusage per E-Mail bindet und wann ein Zimmerkontingent Geld kostet.
• Vertrag & StornoStornostaffeln und kostenfreie Reduktion aus 31 Tagungs-AGB, mit Rechner für Ihren Fall.
• Tagungspauschale erklärtWas in der Pauschale steckt und was das Hotel extra berechnet.
• Tagungshotel findenRaumgröße nach Bestuhlung und Ihre Muss-Kriterien als Shortlist.
• Rooming ListZimmerliste fürs Hotel, mit Abrufdatum und Kontingent je Nacht.
• Angebots-SchnellcheckEin Hotelangebot auf den Gesamtpreis und die Stornospanne rechnen.

Allgemeine Information, sorgfältig recherchiert, ohne Gewähr. Keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich ist immer Ihr Angebot und Vertrag.

Quellen und Stand

Jede Zahl oben stammt von der verlinkten Seite; dort stehen die Einzelnachweise. Die Primärquellen, geprüft am 24. Oktober 2026:

• Insel Sylt Tourismus-Service: Kurabgabe
• Stadt Salzburg: Verordnung Nächtigungsabgaben
• Land Tirol: Verordnung 12/2026, Aufenthaltsabgabe Innsbruck
• Land Berlin: Übernachtungsteuer
• Stadt Köln: Kulturförderabgabe
• Stadt Dortmund: Satzung Beherbergungsabgabe
• § 19 EStG (Deutschland)
• § 3 EStG 1988 (Österreich)
• Deutscher Alpenverein: Hütten- und Tarifordnung
• FSA: Leitlinien zum Kodex Fachkreise
• Innenministerium Rheinland-Pfalz: Feiertage
• Kultusministerkonferenz: Ferienkalender 2026/27
• Stadt Bad Dürkheim: Dürkheimer Wurstmarkt
• Stadt Neustadt: Deutsches Weinlesefest
• KölnTourismus: Karneval
• ISM Köln
• Internorga Hamburg
• OMR Festival
• Hafengeburtstag Hamburg
• IAA Mobility
• Oktoberfest München
• Expo Real
• BAU München
• eventinc: MICE-Report 2026
• Pfänderbahn: Preise 2026/27
• Watterleben: öffentliche und Gruppenpreise
• Bümmersteder Krug
• § 1 SächsSFG: gesetzliche Feiertage in Sachsen
• BVG: 24-Stunden-Karte Kleingruppe
• Stadt Frankfurt: Tourismusbeitragssatzung
• Betriebsverfassungsgesetz § 40
• Jugendarbeitsschutzgesetz § 8

Die Übersicht gilt für die genannten Anlässe und Regionen; maßgeblich bleiben die Angaben und Grenzen der verlinkten Einzelseiten.