Sechs Hotelangebote, eine Tabelle
- Preis
- 19 €
- Angebote
- bis zu 6
- Dateiformat
- .xlsx
Bis zu sechs Hotelangebote abschreiben, so wie sie im Angebot stehen. Die Tabelle rechnet für jedes den Bruttopreis und die Stornokosten an Ihrem Stichtag.
Vorlage kaufen, 19 € Kein Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmer, § 19 UStG). Sofort als Download, für Excel, LibreOffice und Google Sheets.
Nur ein Angebot? Der kostenlose Schnellcheck rechnet es im Browser.
Geprüft am Quellen und Stand
So sieht es aus, wenn Sie drei Angebote vergleichen
Wer drei Hotelangebote vergleichen soll, bekommt drei verschiedene Rechenwege: hier eine Pauschale pro Person, dort Raummiete und Mindestumsatz, mal netto, mal brutto. In der Vorlage steht jedes Angebot in einer eigenen Spalte. Für jedes lesen Sie den Gesamtpreis brutto mit 7 % und 19 % USt ab, dazu die Stornokosten an Ihrem Stichtag, den Preis bei 10 % weniger Teilnehmenden und den fehlenden Mindestumsatz. Ein Begleitheft mit den Fragen vor der Unterschrift und drei Mailtexten liegt bei.
6Hotelangebote je Datei
Beide Bilder sind Bildschirmfotos der mitgelieferten Beispieldatei, geöffnet in LibreOffice Calc; die drei Hotels sind erfunden, die Zahlen hat die Datei selbst gerechnet, für eine Tagung am 11. und 12. März 2027 mit 20 Personen und eine angenommene Absage am 15. Februar 2027.
- 6.992,88 € brutto macht das Seehotel Lindenhof zum günstigsten Angebot, solange niemand absagt; am Stichtag kostet eine Absage dort 2.314,26 €, beim Tagungszentrum Hafenblick nichts.
- 7.291,66 € kostet das Landhotel am Weinberg mit 18 statt 20 Personen und damit mehr als mit allen, weil es keine kostenfreie Reduktion gibt und der Mindestumsatz noch deutlicher verfehlt wird.
- 45,00 € fehlen dort schon bei voller Teilnehmerzahl zum Mindestumsatz, und die Datei schreibt das als Hinweis unter das Angebot.
Was die Datei rechnet
| Angebot | |||
|---|---|---|---|
| Gesamtpreis brutto | 6.992,88 € niedrigster Preis | 7.170,62 € | 7.621,28 € |
Niedrigster Gesamtpreis brutto im Beispiel: Seehotel Lindenhof.
- Gesamtpreis brutto
- Zimmer, Speisen und der Speisenanteil der Tagungspauschale mit 7 % USt, Getränke, Raummiete, Technik, der Rest der Pauschale und die Servicepauschale mit 19 %. Den Speisenanteil der Pauschale tragen Sie ein, wenn das Hotel ihn nennt; sonst rechnet die Datei mit 60 %. City Tax pro Nacht in Euro oder in Prozent vom Zimmerpreis kommt ohne USt dazu.
USt-Sätze auf gemeinsamer Skala; keine Anteile am Gesamtpreis.
- Storno am Stichtag
- Bis zu vier Stufen aus den AGB des Hotels, etwa »ab 30 Tagen vorher 75 %«. Die Datei nimmt die Stufe, die an Ihrem Stichtag gilt, und rechnet sie auf die Basis, die das Hotel nennt: Gesamtpreis, Tagungspauschale oder Pauschale mit voller Raummiete.
4Stornostufen je Hotel möglich
- Weniger Teilnehmende
- Wie viele Personen kostenfrei abspringen dürfen, unter welche Mindestzahl die Gruppe nicht fallen darf und was jede weitere Absage kostet. Gerechnet wird mit der Reduktion, die Sie annehmen, voreingestellt 10 %.
10 %weniger Teilnehmende voreingestellt
- Mindestumsatz
- Was ohne Zimmer zum Mindestumsatz fehlt, bei voller und bei reduzierter Teilnehmerzahl, und welcher Anteil davon berechnet wird. Manche AGB berechnen 60 % der Differenz; voreingestellt ist der ungünstigste Fall, 100 %.
711Ergebnisse stimmen auf den Cent
Geprüft: Wir haben 37 Angebote, darunter die Stornostaffeln aus 31 öffentlichen Tagungs-AGB deutscher Hotels, in die leere Vorlage eingetragen, in LibreOffice neu berechnen lassen und mit den Rechnern von MICE Kontor verglichen. Alle 711 Ergebnisse stimmen auf den Cent. Welche AGB das sind und wie sie ausgewertet wurden, zeigt die Methode mit der Liste der 31 AGB.
Das Begleitheft
2 SeitenFragen und Mailtexte im Begleitheft
Das Begleitheft hat zwei Seiten und kommt als Word-Datei und als PDF. Auf der ersten stehen vierzehn Fragen, die vor der Unterschrift geklärt sein sollten, geordnet nach Preis und Leistungen, Mindestumsatz, Storno und Reduktion sowie Option und Vertrag; auf der zweiten drei Mailtexte, in denen Sie nur die gelb markierten Stellen ersetzen.
- Rückfrage zum Angebot für alles, was das Angebot offenlässt, etwa ob die Raummiete in der Pauschale steckt.
- Option verlängern, wenn die Entscheidung länger dauert als die Option.
- Absage an die anderen Häuser, damit sie den Termin freigeben.
Was die Vorlage nicht tut
- Sie liest keine PDFs; die Zahlen schreiben Sie selbst aus dem Angebot ab. Wenn wir das Angebot samt AGB lesen und prüfen sollen, ist der Angebots-Check das passende Angebot.
- Sie beurteilt nicht, ob eine Klausel wirksam ist; das wäre Rechtsberatung. Maßgeblich sind das Angebot und die AGB des Hotels.
- Sie erinnert nicht an Fristen: Das Optionsdatum steht in der Übersicht, eine Warnung gibt es nicht.
- Sie ist für eine Tagung mit Zimmern gebaut, mit bis zu sechs Angeboten. Kongresse mit Kontingenten über mehrere Hotels deckt sie nicht ab.
Vorlage kaufen
19 €Kein Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmer, § 19 UStG).
- Datei Angebotsvergleich als .xlsx, leer und als Beispiel ausgefüllt, mit Anleitung im Blatt »Start«
- Begleitheft 2 Seiten als .docx und PDF, mit Schrift
- Preis 19 €. Kein Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmer, § 19 UStG). Rechnung von Stripe
- Lieferung sofort nach der Zahlung als Download; der Link kommt auch per E-Mail und gilt 14 Tage für bis zu 10 Downloads
Weiter zur Zahlung bei Stripe, 19 €
Bei Stripe stimmen Sie zu, dass die Lieferung sofort beginnt, und bestätigen, dass Ihr Widerrufsrecht damit erlischt. Es gelten die Bedingungen für Vorlagen und die Datenschutzhinweise.
Nach der Buchung: Mit dem kostenlosen Rooming-List-Generator ordnen Sie Gäste den Zimmern zu und prüfen den Bedarf pro Nacht gegen Ihr Kontingent.
Häufige Fragen
14 Tagegilt Ihr Download-Link
In welchen Programmen funktioniert die Datei?
Es ist eine .xlsx-Datei. Sie öffnet in Microsoft Excel und LibreOffice Calc; in Google Sheets laden Sie sie über Datei > Importieren hoch. Die Formeln verwenden nur Funktionen, die alle drei Programme kennen. Nachgerechnet haben wir jede Formel in LibreOffice.
Was ist, wenn ein Hotel anders rechnet als die Vorlage?
Die Stellen, an denen Hotels verschieden rechnen, sind Eingaben: der Speisenanteil der Tagungspauschale (für die 7 % USt), welcher Anteil eines verfehlten Mindestumsatzes berechnet wird, die Basis der Stornostaffel und der Satz für zu spät abgemeldete Personen. Was im Angebot nicht steht, fragen Sie mit der Rückfrage-Mail aus dem Begleitheft nach.
Warnt die Datei, wenn eine Option abläuft?
Nein. Das Optionsdatum steht in der Übersicht, damit Sie es sehen; eine Erinnerung verschickt die Datei nicht. Für die Verlängerung gibt es einen Mailtext im Begleitheft.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja. Stripe erstellt nach der Zahlung eine Rechnung auf den Namen und die Adresse, die Sie beim Bezahlen angeben. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
bis zu 10 Downloads
Wie bekomme ich die Dateien?
Direkt nach der Zahlung landen Sie auf der Download-Seite, und der Link kommt zusätzlich per E-Mail. Er gilt 14 Tage und für bis zu 10 Downloads.
Kann ich den Kauf widerrufen?
Die Dateien sind digitale Inhalte. Beim Bezahlen stimmen Sie zu, dass die Lieferung sofort beginnt, und bestätigen, dass Ihr Widerrufsrecht damit erlischt. Die Einzelheiten stehen in den Bedingungen. Lässt sich eine Datei nicht öffnen, schreiben Sie uns; dann ersetzen wir sie oder erstatten den Preis.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Die Vorlage rechnet mit den Zahlen und Regeln, die Sie aus dem Angebot abschreiben. Ob eine Klausel wirksam ist, beurteilt sie nicht. Maßgeblich sind das Angebot und die AGB des Hotels.
Quellen und Stand
31öffentliche Hotel-AGB in der Auswertung
Geprüft am .
Eigene Auswertung von 31 Hotel-AGB mit Quellenliste · Preisbestandteile und Umsatzsteuer.
Die Vorlage rechnet mit Ihren Eingaben aus bis zu sechs Hotelangeboten; maßgeblich bleiben Angebot und AGB, eine Rechtsprüfung ersetzt sie nicht.
Die Hotelangebote für Ihre Tabelle fehlen noch?
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Für Sie kostenlos. Verbindlich wird es erst, wenn Sie einem Haus direkt zusagen; das Haus, bei dem Sie buchen, zahlt uns eine Vermittlungsprovision.
