MICE Kontor

Jahres­auftakt­veranstaltung in Rhein-Main 2027 planen

Geprüft am Quellen und Stand

Prüfen Sie Messen, Ferien und Fastnacht für Ihre Jahresauftaktveranstaltung von Januar bis März. Rechnen Sie die örtliche Übernachtungsabgabe und lassen Sie passende Häuser anfragen.

Für Office, HR und Teamleitungen – vom halben Arbeitstag bis zur Tagung mit Übernachtung.

Frankfurt · Wiesbaden · Mainz · Darmstadt · Offenbach

Kick-off beschreibenTermin prüfen
Eine Spielfigur in Navy auf einer himmelblauen Bühne vor einer weißen Tafel, davor acht Figuren in Navy im Publikum
Zeitraum
Januar–März 2027
Region
Rhein-Main
Hausanfrage für Sie
Kostenlos

Kick-off-Termin-Check

Ein Startdatum und die folgenden Übernachtungen prüfen. Das Ergebnis zeigt Überschneidungen in unserer belegten Auswahl – keine freien Zimmer und keine Hotelpreise.

Ihr Prüfstand

Donnerstag, 21. Januar 2027

Keine Überschneidung in der erfassten Auswahl

Für 21.–22. Januar: keine der erfassten Messen, Ferien oder Fastnachtsphasen. Andere Veranstaltungen und bewegliche Ferientage sind nicht vollständig erfasst.

    Örtliche Übernachtungsabgabe

    60,00 €

    Offenbach: 2,00 € × 30 Personen × 1 Nacht

    Erwachsene, ohne individuelle Befreiungen; Stand Oktober 2026.

    Keine Preis- oder Verfügbarkeitszusage. Erfasste Termine und Quellen · Tarife und Ausnahmen

    Ihre Planung

    Terminzettel zum Weitergeben
    Kick-off Rhein-Main · 21. Januar 2027 · 30 Personen · 1 Nacht in Offenbach. Örtliche Abgabe: 60,00 €. Keine Überschneidung in der erfassten Auswahl. Keine Preis- oder Verfügbarkeitszusage. Prüfstand: 24. Oktober 2026.

    Diese Termine gehören in Ihre Hausanfrage

    Für die Terminwahl zeigen wir nur die hier relevanten Ereignisse. Die Messetage sind bestätigt; ihre Wirkung auf Ihr konkretes Hotelangebot ist nicht beziffert. Fragen Sie einen zweiten Termin zum Vergleich an.

    Ein Monat setzt den Beginn auf den ersten Tag im Prüfzeitraum dieses Monats. Markierte Messetage in der Grafik sind keine belegte Zimmerauslastung.

    Frankfurter Messetage auf drei Monatsschienen: Heimtextil im Januar, Konsumgütermessen über den Monatswechsel, fiberdays im Februar und ISH im März.
    Darstellung der oben belegten Veranstaltertermine; Stand Oktober 2026. Rote Abschnitte zeigen Veranstaltungstage und keine gemessene Hotelauslastung.

    12.–13. Februar

    onko-update Mainz

    Ein weiterer Termin für die lokale Hausanfrage; keine belegte Preiswirkung.

    Quelle: onko-update, Veranstalter · Stand Oktober 2026

    15.–19. März

    ISH Frankfurt

    Bei Übernachtung im Rhein-Main-Gebiet Vergleichstermin mit anfragen.

    Quelle: ISH, Veranstalter · Stand Oktober 2026

    Weitere Städte und das ganze Messejahr finden Sie im Messekalender für Tagungen.

    Was zur Übernachtung hinzukommt

    Rechenstand Oktober 2026. Die Beträge sind zusätzliche örtliche Abgaben, keine Zimmerpreise. Der Check rechnet für Erwachsene ohne individuelle Befreiung, gleiche Kostenbasis für alle und einen Aufenthalt. Lassen Sie die tatsächlich abzurechnenden Beträge im Angebot bestätigen.

    Frankfurt

    2 € je Person und Nacht

    Ortsfremde Gäste; seit 1. Oktober 2024 auch Geschäftsreisende. An- und Abreisetag zählen zusammen als ein Tag. Der Beitrag ist in der Beherbergungsrechnung gesondert auszuweisen. Befreiungen gelten unter anderem bei ausschließlicher Berufsausbildung und schulischen Klassenfahrten; Voraussetzungen vorab klären.

    Stadtseite: Frankfurt, örtliche Abgaben · Stand Oktober 2026

    Wiesbaden

    5 € je volljähriger Person und Aufenthaltstag

    Auch Tagungs- und Geschäftsreisende. An- und Abreise zusammen ein Tag; maximal 30 Aufenthaltstage im Kalenderjahr. Befreiungen und Ermäßigungen vorab klären.

    Stadtseite: Wiesbaden, örtliche Abgaben · Stand Oktober 2026

    Mainz

    2–5 € je Person und Nacht; bis 20 € ohne Tarif

    Übernachtungsbruttopreis je Person und Nacht ohne gesonderte Nebenleistungen. Staffel: über 20 bis 50 €: 2 €; über 50 bis 100 €: 3 €; über 100 bis 200 €: 4 €; über 200 €: 5 €.

    Stadtseite: Mainz, örtliche Abgaben · Stand Oktober 2026

    Darmstadt

    2 % des Übernachtungsnettoentgelts

    Ohne Speisen, Getränke und andere Nebenkosten; unabhängig vom Übernachtungszweck. Der Beherbergungsbetrieb ist Steuerschuldner.

    Stadtseite: Darmstadt, örtliche Abgaben · Stand Oktober 2026

    Was wir für Ihre Gruppe tun würden

    Unser Vorschlag für 30 Personen am Donnerstag, 21. Januar 2027: ein Arbeitstag mit anschließendem Essen in Rhein-Main. Der Termin liegt zwischen Heimtextil und dem Auftakt der Konsumgütermessen. Dies ist ein Planungsbeispiel, kein buchbares Paket und keine Aussage über freie Häuser.

    1. 09:30

      Ankommen und Kaffee

      Eine halbe Stunde Ankunftsfenster einplanen. Wir würden mit Ihnen klären, ob die entferntesten Teilnehmenden am Vorabend anreisen müssen.

    2. 10:00

      Was sich im neuen Jahr ändern soll

      Die Geschäftsführung benennt die Entscheidungen, für die das Team zusammenkommt. Wichtige Infos gehen vorab an alle, auch an Personen, die fehlen werden.

    3. 10:45

      Pause und Fragen sammeln

      Zeit zum Durchatmen lassen. Ein gemeinsamer Einstieg muss nicht auf Fußballwissen oder privaten Erzählungen beruhen.

    4. 11:00

      Arbeitsgruppen mit einem klaren Auftrag

      Wir würden einen Hauptraum und passende Arbeitsbereiche anfragen. Sie bestimmen, welche Fragen bearbeitet werden und wer die Ergebnisse festhält.

    5. 12:30

      Mittagessen

      Verpflegung, Allergien und vegetarische oder vegane Optionen vorab abfragen. Getränke und zusätzliche Leistungen einzeln ausweisen lassen.

    6. 13:30

      Ergebnisse besprechen

      Die Gruppen bringen ihre Vorschläge zurück. Anschließend gibt es eine Pause, bevor die nächsten Schritte festgelegt werden.

    7. 15:15

      Verantwortliche und erste Termine festhalten

      Für jede beschlossene Aufgabe steht fest, wer sie übernimmt und wann das Team wieder darauf schaut. Die Arbeitsagenda endet im Beispiel um 16:00 Uhr.

    8. 16:00

      Freie Zeit bis zum Abend

      Rückzug, Heimfahrt oder Einchecken ermöglichen. Wir würden den Raumwechsel und eine mögliche Umbaupause des Hauses ausdrücklich abfragen.

    9. 18:30

      Gemeinsames Abendessen

      Den gesellschaftlichen Teil mit eigener Leistungsübersicht anfragen. Im Beispiel endet das Essen um 21:00 Uhr; Rückfahrt und Übernachtung werden getrennt geplant.

    Zwei Spielfiguren in Navy auf einem weißen Schreibtisch mit einem kleinen weißen Haus zwischen sich, daneben zwei leere weiße Karten und eine himmelblaue Karte

    Das würden wir vor der Hausanfrage klären

    Welches Ergebnis soll am Ende des Arbeitstags feststehen, und wie viel Raum braucht das Arbeitsprogramm?

    Halten Sie Ihre Antwort für die Hausanfrage fest.

    Wer reist von wo an, wer benötigt ein Zimmer und welche ÖPNV-Verbindung muss für die Heimfahrt noch erreichbar sein?

    Halten Sie Ihre Antwort für die Hausanfrage fest.

    Soll der Abend im selben Haus stattfinden? Wer möchte nach dem Arbeitsprogramm nach Hause fahren?

    Halten Sie Ihre Antwort für die Hausanfrage fest.

    Welche Anforderungen gelten für Barrierefreiheit, Technik, Essen und ungestörte Gruppenarbeit?

    Halten Sie Ihre Antwort für die Hausanfrage fest.

    Welche Kleidung passt zu Arbeitsprogramm und Abend? Teilen Sie die Erwartung bereits in der Einladung mit.

    Halten Sie Ihre Antwort für die Hausanfrage fest.

    Sind Fotos oder Videos geplant, und wer möchte darin nicht erscheinen oder veröffentlicht werden? Klären Sie das vorab mit dem Organisationsteam.

    Halten Sie Ihre Antwort für die Hausanfrage fest.

    Wie werden Anreisezeit, Fahrtkosten und die Teilnahme am Abend intern vereinbart? Stimmen Sie das vor der Einladung mit HR ab.

    Halten Sie Ihre Antwort für die Hausanfrage fest.

    Wir würden mit einem Ausweichtermin Angebote passender Häuser einholen. Ziel sind drei vergleichbare Angebote; wie viele passende Angebote vorliegen, hängt von der Rückmeldung der Häuser ab. Auf jeder Übersicht stehen Tagesraum, Technik, Verpflegung, Zimmer und örtliche Abgabe getrennt.

    3 AngebotePlanungsziel; abhängig von den Rückmeldungen der Häuser

    Vor einer Zusage würden wir die Optionsfrist mit Datum und Uhrzeit, den Umgang mit ausbleibender Bestätigung, die Stornokosten sowie die Fristen für Zimmer- und Personenänderungen klären. Fällt eine Option in Ihre Dezember-Betriebsruhe, brauchen Sie intern eine zuständige Person und einen Entscheidungstermin. Eine allgemeine Dezemberfrist gibt es in unserer Recherche nicht.

    Stornobedingungen im Tagungsvertrag prüfen

    Kick-off beschreiben

    Arbeitsprogramm und Abend getrennt vorbereiten

    Links eine Plattform mit himmelblauer Tafel, rechts eine Plattform mit weißem Tisch und vier Tellern, dazwischen drei Spielfiguren in Navy

    Für die Lohnbuchhaltung würden wir die Arbeitsagenda, den eingeladenen Personenkreis und die Leistungspositionen des Abends getrennt zusammenstellen. Entscheiden Sie die steuerliche Einordnung mit Ihrer Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung, bevor Sie aus einem vermeintlich steuerfreien Budget buchen.

    110 €Freibetrag bei den gesetzlichen Voraussetzungen; keine automatische Einordnung des Kick-offs

    § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG beschreibt Betriebsveranstaltungen als Veranstaltungen auf betrieblicher Ebene mit gesellschaftlichem Charakter. Die Vorschrift nennt Aufwendungen des Arbeitgebers einschließlich Umsatzsteuer und einen Freibetrag von 110 € je Betriebsveranstaltung und teilnehmendem Arbeitnehmer, wenn die Teilnahme allen Angehörigen des Betriebs oder eines Betriebsteils offensteht.

    Bis zu zwei Betriebsveranstaltungen jährlich

    Diese Begünstigung gilt für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen jährlich. Wird der Jahresauftakt als eine begünstigte Feier eingeordnet und genutzt, bleibt für Sommerfest oder Weihnachtsfeier im selben Jahr noch eine weitere begünstigte Betriebsveranstaltung. Die bloße Bezeichnung Kick-off entscheidet die Einordnung nicht.

    Quelle: § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG · Stand Oktober 2026.

    Grenze der steuerlichen Einordnung auf dieser Seite

    Die weitergehende Prüfung nach R 19.5 LStR (Zuwendungen bei Betriebsveranstaltungen) und dem BMF-Schreiben vom 14. Oktober 2015 ist hier offen: Die offiziellen Texte waren bei dieser Prüfung nicht abrufbar. Deshalb enthält diese Seite keine Stundenquote für Arbeitsprogramm und Feier und keine automatische Steuerfreigabe.

    Fragen zum Jahresauftakt in Rhein-Main

    0 NächteIm Check ohne Übernachtungsabgabe planen

    Welcher Termin eignet sich für einen Kick-off Ende Januar 2027?

    Der 21. Januar ist unser Beispieltermin: Er überschneidet sich mit keinem der hier erfassten Ereignisse und liegt nach den Weihnachtsferien in Hessen und Rheinland-Pfalz. Ab dem 28. Januar beginnen die Compass Talks, vom 29. Januar bis 2. Februar laufen Ambiente und Christmasworld. Verfügbarkeit und Preise müssen die Häuser bestätigen.

    Zahlen auch Geschäftsreisende eine örtliche Übernachtungsabgabe?

    Die geprüften Regeln in Frankfurt, Wiesbaden, Mainz, Darmstadt und Offenbach erfassen auch berufliche Übernachtungen. Frankfurt erhebt seit 1. Oktober 2024 auch für Geschäftsreisende 2 Euro je Person und Nacht; An- und Abreisetag zählen zusammen als ein Tag. Der Beitrag ist in der Beherbergungsrechnung gesondert auszuweisen. Befreiungen gelten unter anderem bei ausschließlicher Berufsausbildung und schulischen Klassenfahrten. Wiesbaden und Offenbach haben ebenfalls feste Beträge, Mainz eine Staffel nach dem Bruttopreis, Darmstadt 2 Prozent vom Übernachtungsnettoentgelt.

    Sind 110 Euro ein steuerfreies Budget für jeden Kick-off?

    § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG betrifft Betriebsveranstaltungen mit gesellschaftlichem Charakter. Der Freibetrag gilt bei den gesetzlichen Voraussetzungen je teilnehmendem Arbeitnehmer für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen jährlich. Aus dem Namen Kick-off ergibt sich keine Einordnung. Lassen Sie Arbeitsprogramm, Abend und Kosten durch Ihre Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung prüfen.

    Können wir den Kick-off ohne Übernachtung planen?

    Ja. Im Check setzen Sie die Nächte auf null. Damit rechnen wir keine Übernachtungsabgabe ein; Tagesraum, Verpflegung und Heimfahrt bleiben eigene Angebotsposten. Für den Ablauf würden wir die späteste gewünschte Rückfahrt und eine freiwillige Teilnahme am Abend mit Ihnen abstimmen.

    Was übernimmt MICE Kontor bei der Hausanfrage?

    Wir holen Angebote passender Häuser ein und würden Raum, Technik, Verpflegung, Zimmer sowie Options- und Stornobedingungen vergleichbar abfragen. Sie entscheiden, welchem Haus Sie direkt zusagen.

    Quellen und Stand

    24. Oktober 2026Abrufstand der Kalender- und Tarifquellen

    Alle verwendeten Kalender- und Tarifangaben wurden am 24. Oktober 2026 live bei den genannten Herausgebern abgerufen. Tarife: Stand Oktober 2026. Vor der Buchung erneut bestätigen lassen. Quellenlücken sind im Check benannt.

    Originalquellen nach Herausgeber

    Offene Prüfung: hessische Feiertagsliste und die weitergehenden BMF-Texte. Allgemeine Planungsinformation, keine Rechts- oder Steuerberatung; keine Preis- oder Verfügbarkeitszusage.

    Wir fragen passende Häuser für Ihren Kick-off an

    Beschreiben Sie Termin, Gruppengröße, Arbeitsprogramm und gewünschten Abend. Wir holen Angebote passender Häuser ein und fragen die Bedingungen ab, die Sie für die Entscheidung brauchen.

    Sieben Spielfiguren in Navy, eine davon an der offenen und beleuchteten Tür eines weißen Hotels mit himmelblauen Fenstern
    Region
    Rhein-Main
    Personen im Check
    30
    Beginn im Check
    21.01.2027
    Kick-off beschreiben

    Bei der ersten Hausanfrage verwenden wir die Veranstaltungsdaten und eine anonyme Beschreibung Ihrer Gruppe. Ihre Kontaktdaten gehen erst nach Ihrer Hauswahl und dessen schriftlicher Provisionsbestätigung an das gewählte Haus.

    So funktioniert MICE Kontor

    Für Sie kostenlos. Verbindlich wird es erst, wenn Sie einem Haus direkt zusagen; das Haus, bei dem Sie buchen, zahlt uns eine Vermittlungsprovision.